CONSOLE QUAI — Feuilles de route

Extraction PDF · Identification remettant · Nature marchandise
PDF non chargé Récap. réceptions : optionnel Réception : optionnel Stockage quai : optionnel Tournées : optionnel Remettants : — Mots-clés : —

Fichiers à charger

Charge la lettre de voiture PDF (obligatoire). Le fichier "Gestion des chargements" (HFCG01) est optionnel : il ajoute l'indicatif de tournée et le code emplacement quai à chaque ligne.

Obligatoire
📄
Lettre de voiture (.pdf)
cliquer ou déposer le fichier
Optionnel
📋
Récapitulatif réceptions (HFRE01, .xls/.xlsx)
rapproche chaque réception à son fichier de détail HFR101
Optionnel · plusieurs fichiers possibles
🚚
Réception camions (HFR101, .xls/.xlsx)
réconciliation réception / stock
Optionnel
📦
Stockage quai (HFGEG5, .xls/.xlsx)
colis actuellement présents sur le quai
Optionnel
📊
Gestion des chargements (.xlsx)
indicatif tournée + emplacement quai

Comment ça marche

1. Nature de la marchandise — priorité au contenu de la feuille de tournée : le type de colis (ex. LV2_CANAPE, LV1_REFRIGERATEUR) et le libellé de la référence article sont analysés en premier via la table de mots-clés (onglet 8). Ce n'est que si aucun mot-clé ne correspond que la nature retombe sur les catégories cochées pour le remettant du colis (onglet 7).

2. Remettant (expéditeur) — les 4 premiers chiffres du code de référence (13 chiffres) sont recherchés dans la table des remettants, du plus précis (4 chiffres exacts) au plus général (1 chiffre, ex. 5 → C DISCOUNT).

3. Si le fichier HFCG01 est fourni, l'indicatif de tournée et le code emplacement sont associés à chaque camion via son libellé exact.

4. Réception / Stock — si le fichier de réception camions (HFR101) est fourni, chaque référence est comparée aux références livrées : présente dans les deux → Réception normale ; présente seulement dans la réception → Mise en stock ; présente seulement dans la lettre de voiture → Préparation. Seules les lignes de type Livraison (avec ou sans reprise associée) sont comparées ; les reprises pures sont exclues de ce rapprochement.

Correspondances tournées — cas particuliers

Certaines tournées (ex. camions du samedi) portent un libellé légèrement différent entre la lettre de voiture et le fichier HFCG01, ce qui empêche le rapprochement automatique. Renseigne ici la correspondance exacte : elle sert de filet de secours quand aucune ligne du fichier HFCG01 ne correspond au libellé du camion.

Libellé camion (PDF)JourIndicatif tournéeCode emplacement

Noms des transporteurs

Fait correspondre un code court (extrait du PDF, ex. TDS, ou un code emplacement, ex. TL09) à un nom de transporteur complet affiché dans les résultats. La recherche se fait d'abord sur le transporteur brut du PDF, puis sur le code emplacement de la tournée si aucune correspondance n'est trouvée.

CodeNom complet

Ajouter un remettant

Indicatif = 1 à 4 chiffres. Un indicatif à 4 chiffres est prioritaire sur un indicatif plus court (ex. 5117 l'emporte sur la règle générale 5). Toutes les lignes — y compris celles d'origine — sont modifiables directement dans le tableau : indicatif, nom, catégories, commentaire.

0 remettants
Indicatif Remettant Meuble Canapé Literie Elec. TV Jardin Commentaire

Détection de la nature par le contenu

Ces mots-clés sont recherchés en priorité dans le type de colis (ex. LV2_CANAPE) et le libellé de la référence article de chaque ligne de la feuille de tournée. Le remettant (onglet 7) n'intervient que si aucun mot-clé ne correspond. Les mots-clés les plus longs sont testés en premier (ex. LAVE_LINGE avant un mot-clé plus court).

Un mot-clé prioritaire (ex. MEUBLE TV → Meuble) écarte tous les autres mots-clés pour ce colis quand il matche — utile pour éviter qu'un meuble TV soit aussi classé en TV.

0 mots-clés
Mot-cléCatégoriePrioritaire
Aucune extraction lancée. Charge un PDF depuis l'onglet "Import".
📦
Lance une extraction pour voir la répartition par remettant.
📦
Lance une extraction pour voir la répartition par nature de marchandise.
🚚
Charge un fichier de réception camions (HFR101) dans l'onglet Import pour voir le rapprochement.
Colis en stock
Colis en litige
Colis en RCD
Colis en Soldeur
Colis en retour

Plan interactif du quai

Survolez un emplacement pour voir son contenu détaillé (référence, client, remettant). Vert = vide, orange = occupé, rouge = saturé (lignes A/B à partir de 2 colis — pas de limite définie ailleurs).

📦
Aucun fichier Stockage (HFGEG5) importé — dépose-le dans l'onglet Import puis relance l'extraction.